Zasady wynajmu
OKRES WYNAJMU I CENA
- Podstawowy okres wynajmu namiotów imprezowych i wyposażenia wynosi 1 dobę, z ew. montażem w dzień przed imprezą i demontażem w dzień po imprezie.
- Wynajem na kolejne dni wiąże się z dopłatą uzależnioną od terminu i okresu wynajmu oraz od całkowitej wartości zamówienia.
- Cena wynajmu jest uzależniona od wielkości zamówienia, miejsca montażu oraz terminu i okresu wynajmu, dlatego zapytania wyceniane są indywidualnie
- Ubezpieczenie nie jest wliczone w cenę wynajmu. Klient wykupuje ubezpieczenie we własnym zakresie i na własny koszt.
REZERWACJA / ZAMÓWIENIE / PŁATNOŚĆ
- Rezerwacje na wynajem namiotów przyjmujemy w formie pisemnej (emailem lub faxem).
- Potwierdzeniem otrzymania rezerwacji jest faktura proforma, która określa całkowitą wartość zamówienia oraz termin płatności zadatku i wynagrodzenia.
- Potwierdzeniem dokonaniem rezerwacji i złożeniem zamówienia jest wpłata 50% zadatku.
- Wpłacony zadatek nie podlega zwrotowi – prosimy o rozwagę przy składaniu zamówienia.
- W przypadku rezygnacji z zamówienia na krócej niż 14 dni przed jego realizacją wartość zamówienia nie podlega obniżeniu, a otrzymana zapłata nie podlega zwrotowi.
- Płatność końcowa za wynajem następuje najpóźniej przy dowozie i ew. montażu namiotów
MONTAŻ i DEMONTAŻ
- Wynajem namiotów oraz wyposażenia technicznego (podłoga, ogrzewanie, oświetlenie) obejmuje montaż i demontaż (przy bezpośrednim dostępie do miejsca montażu). Transport namiotów i wyposażenia stanowi koszt dodatkowy.
- Montaż namiotów wymaga równego podłoża (bez dołów, uskoków, krawężników i innych nierówności lub przeszkód). Montaż na terenie nierównym, jako ten, który wymaga wykonania dodatkowych prac, musi zostać zgłoszony przez klienta przy składaniu zamówienia.
- Brak bezpośredniego dostępu do miejsca montażu namiotów i wyposażenia, który powoduje konieczność ich przenoszenia lub przewożenia wiąże się z dopłatą uzależnioną od stopnia utrudnienia, ustalaną przy składaniu zamówienia.
- Przy dostawie namiotów do wynajmu i przy ich zwrocie niezbędna jest obecność upoważnionego reprezentanta klienta (najemcy). Brak takiej osoby może spowodować rozwiązanie umowy wynajmu w trybie natychmiastowym z winy klienta.
- Montaż wykonywany jest według otrzymanych wytycznych/wskazówek. Zmiana miejsca montażu po jego wykonaniu, jako wymagająca wykonania dodatkowej pracy, jest płatna, a w niektórych przypadkach może okazać sie niemożliwa (duże obłożenie montażami tego dnia).
- Wszelkie uwagi dotyczące stanu namiotów imprezowych i sprzętu oraz jego zgodności z zamówieniem należy zgłaszać ekipie montażowej bezpośrednio przy montażu. Uwagi zgłaszane w późniejszym terminie jako niemożliwe do weryfikacji nie są uwzględniane.
- Montaż namiotów może zostać wstrzymany, opóźniony lub odwołany jeżeli warunki pogodowe (burza, wiatr, ulewny deszcz, itp.) nie pozwolą na bezpieczne wykonywanie prac montażach
- Namioty imprezowe i sprzęt mogą zostać zdemontowane podczas imprezy jeżeli warunki pogodowe zagrażają bezpieczeństwu użytkowników i/lub mogą spowodować uszkodzenie wynajętych klientowi namiotów i sprzętu imprezowego.
- Montaż/demontaż w godzinach nocnych (od 21,00 do 7,00) stanowi koszt dodatkowy ustalany indywidualnie z klientem przy składaniu zamówienia.
TRANSPORT
- Transport namiotów stanowi koszt dodatkowy ustalany przy składaniu zamówienia.
- Koszt transportu na terenie Warszawy wynosi od 200 zł netto i jest uzależniony od miejsca dowozu i dostępu do miejsca montażu (z miejsca rozładunku).
- Transport poza Warszawę jest liczony za każdy przejechany kilometr (odległość razy 4 przejazdy) według stawki od 3 zł/km za samochód dostawczy lub od 5 zł/km za samochód ciężarowy.
ZASADY UŻYTKOWANIA
- Klient (najemca) jest odpowiedzialny za wynajmowane namioty i wyposażenie od momentu ich odbioru po montażu aż do momentu ich zwrotu ekipie montażowej.
- Klient (najemca) odpowiada materialnie za wszelkie uszkodzenia namiotów i wyposażenia powstałe w okresie wynajmu, w tym te, które są spowodowane działaniem osób trzecich, a także czynnikami atmosferycznymi (silny wiatr, gradobicie, itp.)
- Klient (najemca) ma obowiązek niezwłocznie zgłosić wynajmującemu wszelkie nieprawidłowości dotyczące wynajmowanego sprzętu, które mogą mieć wpływ na bezpieczeństwo użytkowania lub przyczynić się do powstania jakichkolwiek szkód.
BEZPIECZEŃSTWO
- W celu zagwarantowania bezpiecznego użytkowania wynajmowanych namiotów i wyposażenia klientowi (najemcy) udzielamy ustnego instruktażu z zakresu bezpieczeństwa użytkowania i postępowania w sytuacjach awaryjnych.
- Klient jest zobowiązany do udzielenia osobom trzecim korzystającym z namiotów instruktażu ich bezpiecznego użytkowania.
- W obrębie wynajmowanych namiotów i wyposażenia klient jest zobowiązany do zapewnienia przestrzegania przepisów BHP i PPOŻ.
- Klient akceptuje fakt, że użytkowanie namiotów musi zostać wstrzymane jeżeli występują niekorzystne warunki atmosferyczne, a w szczególności wiatr o sile większej niż 8 m/sek. W przypadku wystąpienia silnego wiatru poszycie namiotu musi być szczelnie zamknięte.
GWARANCJA NIEZAWODNOŚCI
- Działamy w pełni profesjonalnie i odpowiedzialnie. Dostarczymy Ci dokładnie takie namioty imprezowe jak zamawiałeś (czyste i zadbane) oraz będziemy na czas i montaż wykonamy zgodnie z ustalonym harmonogramem prac.
- Gwarantujemy, że współpracując z nami się nie zawiedziesz. Jako jedyni na rynku posiadamy bowiem aż osiem niezależnych ekip montażowych oraz nowe, własne samochody dostawcze. Dlatego potrafimy skutecznie zaradzić każdej sytuacji awaryjnej.
W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości dotyczących wynajmu prosimy o niezwłoczny kontakt telefoniczny na numer dyżurny: 605-680-450
Serdecznie zapraszamy!